Mit der zunehmenden Digitalisierung von Veranstaltungen (deutlich beschleunigt durch die Corona-Pandemie) kann auch weiterhin von einer Reduzierung des physischen Veranstaltungsaufkommens ausgegangen werden, was sowohl Besucher als auch Aussteller einschließt. Im Zuge des Förderprojektes „Hybrid-X“ konnte ein Grundstein für zukünftige, hybride Veranstaltungsformate gelegt werden. Wie man hybride Veranstaltungsformate konzeptionell, technisch, inhaltlich und gestalterisch professionell inszeniert, konnte durch die Pilotveranstaltung bereits gezeigt werden. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse werden das Projekt auch in Zukunft weiter befruchten und ausbauen. Im Laufe des Projektes wurde immer wieder deutlich, dass die physischen Veranstaltungsformate nicht durch rein digitale Systeme oder Komponenten ersetzbar sind, sondern mit dem in Hybrid-X geschaffenen modularen Ökosystem ergänzt werden sollten. Hybrid-X stellt somit wichtige Module zur Verfügung, die eine nachhaltige Realisierung von Veranstaltungen selbst mit Einschränkungen ermöglichen. Zusätzlich konnten die weitere Nutzung der Digitalisierung aufgezeigt und potenzielle Kunden auf neue Kommunikations- und Darstellungswege aufmerksam gemacht werden. Die digitale Erweiterung schafft eine kosteneffiziente Ausdehnung des Teilnehmerkreises.

Die Module, die im Projekt entwickelt wurden, können nach der geplanten Weiterentwicklung mit einer einfachen Übertragbarkeit des Konzepts für weitere Veranstaltungen genutzt werden. Somit können die Basis-Module mittels kostengünstiger Bearbeitung an die Bedarfe der Kunden angepasst werden. Alle Module können unkompliziert individuell auf Kunden / Nutzer angepasst, frei miteinander kombiniert sowie „Plug & Play“ in vorhandene Systeme integriert, aber auch alleinstehend verwendet werden.